POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

I. Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal
II. Principiile protecției datelor cu caracter personal în legătură cu furnizarea serviciilor prin mijloace electronice
III. Politica cookies

I. INFORMAȚII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL în cadrul firmei Partner sp. z o.o.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de Partner sp. z o.o. în conformitate cu Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și privind abrogarea Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), denumit „GDPR”.

  1. Administratorul este Partner sp. z o.o. cu sediul în Wrocław, str. Jerzmanowska 21, 54-530 Wrocław, înregistrată la Judecătoria Districtuală Wrocław - Fabryczna Wrocław, Secția a VI-a Comercială a Registrului Național Judiciar sub nr. KRS: 0000171970, NIP: 8940013103, REGON: 930194151. Capitalul social este de 50.000,00 PLN. Adresa de email: partner@partner-parts.pl.
  2. Contact cu inspectorul pentru protecția datelor – Szymon Goździk, adresa de email: iod@partner-parts.pl sau prin poștă la adresa Administratorului cu mențiunea: Inspectorul pentru Protecția Datelor.
  3. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul legal al prelucrării este:
  • executarea unui contract al cărui semnatar este persoana vizată sau întreprinderea de acțiuni la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, conform art. 6 alin. 1 lit. b GDPR
  • exercitarea drepturilor din garanție, răspundere - îndeplinirea obligațiilor legale care revin administratorului, potrivit art. 6 alin. 1 lit. c GDPR;
  • îndeplinirea obligațiilor legale care revin administratorului, potrivit art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR;
  • administrarea contului de utilizator al site-ului www.partner-parts.pl, potrivit art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR;
  • utilizarea facturilor electronice și trimiterea acestora la adresa de e-mail furnizată, în baza art. 6 alin. 1 lit. a GDPR;
  • marketing desfășurat în formă electronică sau telefonică, conform declarației depuse, pe baza art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR;
  • recrutarea angajaților, pe baza art. 6 alin. 1 lit. a, b GDPR și art. 9 alin. 2 lit. a GDPR;
  1. Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc conform intereselor legale întemeiate ale administratorului, pe baza art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR, în scopul: trimiterii sau schimbului de corespondență; invitarea la contact în scop de afaceri; executarea unui contract cu reprezentanții desemnați ai partenerului; marketingului direct al propriilor produse sau servicii, realizat în formă tradițională; verificării credibilității de plată; blocării accesului la servicii din cauza întârzierilor financiare; asigurării securității rețelei și informațiilor; funcționării serviciului; creării de sinteze, analize și statistici (pentru nevoi interne ale administratorului); arhivare (cu scop probator) ca realizare a interesului nostru legal justificat de a proteja informațiile în cazul unei necesități legale de a demonstra faptele și de a stabili, urmări sau apăra cereri.
  2. Categorii de date personale obținute în alt mod decât direct de la persoana vizată: nume și prenume, denumirea postului, numele, compania întreprinzătorului, locul de muncă, codul fiscal (CUI), număr de telefon, adresă de email, număr de fax, adresa site-ului web.
  3. Datele cu caracter personal pot fi transmise entităților care furnizează servicii Administratorului, cum ar fi: cabinetelor de avocatură, societăților de recuperare a creanțelor, furnizorilor de servicii IT, companiilor de hosting, operatorilor poștali și de curierat în scopul livrării coletelor, băncilor în scopul efectuării plăților, autorităților abilitate în temeiul legii.
  4. Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal este, în mod corespunzător, pentru scopul:
  • executarea contractului – pe durata contractului și timp de 5 ani de la începutul anului următor anului financiar în care operațiunile, tranzacțiile și procedurile au fost încheiate definitiv, rambursate, reglementate sau prescrise;
  • exercitarea drepturilor în temeiul unei garanții sau al unei asigurări - 1 an după expirarea perioadei de garanție sau de soluționare a reclamațiilor. Perioada de păstrare se calculează de la începutul anului următor anului financiar la care se referă datele colectate;
  • administrarea contului de utilizator al serviciului – pe durata acordului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul specificat;
  • utilizarea facturilor electronice și trimiterea acestora la adresa de e-mail indicată – pe durata acordului de prelucrare a datelor cu caracter personal în scopul specificat;
  • marketingului desfășurat în formă electronică sau telefonică - pe perioada acordului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul specificat;
  • trimiterea sau schimbul de corespondență – în lipsa unui scop concret, clar și justificat legal pentru prelucrarea datelor de către administrator, corespondența va fi ștearsă după 3 ani;
  • recrutarea angajatului - pe durata procesului de recrutare;
  • stabilirea, investigarea sau apărarea cererilor, dacă o prevedere specifică nu dispune altfel, termenul de prescripție este de șase ani, iar pentru cererile privind prestațiile periodice și cererile legate de desfășurarea activității comerciale – trei ani. Cu toate acestea, sfârșitul termenului de prescripție este ultima zi a anului calendaristic, cu excepția cazului în care termenul de prescripție este mai scurt de doi ani.
  1. Aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră personale, de a le rectifica, șterge sau restricționa prelucrarea acestora, precum și dreptul de a vă opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor.
  2. Dacă prelucrarea se efectuează pe baza consimțământului, persoana vizată are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Dacă doriți să vă retrageți consimțământul, trimiteți un mesaj la adresa de email: partner@partner-parts.pl.
  3. Aveți dreptul de a depune o plângere la Președintele Autorității pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
  4. Furnizarea datelor este voluntară, dar necesară pentru realizarea scopurilor menționate mai sus.
  5. Sursa de proveniență a datelor cu caracter personal, atunci când este cazul, în executarea unui contract încheiat cu Contractorul, este persoana care reprezintă Contractorul sau site-uri publice de pe Internet sau din registrele de companii din domeniu.
  6. Datele dumneavoastră nu fac obiectul luării automate a deciziilor, inclusiv al profilării, menționate la art. 22 alin. 1 și 4 din GDPR.
  7. Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal bazate pe art. 6 alin. 1 lit. e sau f din GDPR, inclusiv profilării pe baza acestor dispoziții, din motive legate de situația particulară a persoanei vizate.
  8. Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră personale în scopuri de marketing direct, inclusiv profilarea, în măsura în care prelucrarea este legată de un astfel de marketing direct.

II. PRINCIPIILE PROTECȚIEI DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN LEGĂTURĂ CU FURNIZAREA SERVICIILOR PRIN MIJLOACE ELECTRONICE în cadrul firmei Partner sp. z o.o.

  1. Baza legală:
  • regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor), denumit și „GDPR”;
  • legea din 10 mai 2018 privind protecția datelor cu caracter personal, denumită și „Legea nr. 363/2018”;
  • legea din 18 iulie 2002 privind furnizarea de servicii prin intermediul mijloacelor electronice, denumită și „ Legea nr. 365/2002”.
  1. Termenii utilizați în acest document înseamnă:
  • adresa de e-mail – desemnarea unui sistem de telecomunicații informatice care permite comunicarea prin mijloace de comunicație electronică, în special prin poșta electronică;
  • informație comercială – orice informație destinată, direct sau indirect, promovării bunurilor, serviciilor sau imaginii unui întreprinzător sau a unei persoane care exercită o profesie, al cărei drept de a practica profesia depinde de îndeplinirea cerințelor prevăzute de legi speciale, cu excluderea informațiilor care permit comunicarea prin mijloace electronice cu o anumită persoană și a informațiilor despre bunuri și servicii care nu urmăresc obținerea unui efect comercial dorit de entitatea care comandă răspândirea lor, în special fără remunerare sau alte beneficii de la producători, vânzători și prestatori de servicii;
  • sistemul de telecomunicații informatice – un ansamblu de echipamente informatice și software care colaborează între ele, asigurând procesarea și stocarea, precum și trimiterea și recepționarea datelor prin rețele de telecomunicații folosind un dispozitiv terminal corespunzător tipului de rețea de telecomunicații, în sensul legii din 16 iulie 2004 – Legea telecomunicațiilor;
  • furnizarea de servicii prin mijloace electronice – realizarea unui serviciu prestat fără prezența simultană a părților (la distanță), prin transmiterea de date la cererea individuală a beneficiarului, trimise și primite prin intermediul dispozitivelor de prelucrare electronică, inclusiv compresia digitală, și stocarea datelor, care sunt integral transmise, recepționate sau difuzate prin intermediul unei rețele de telecomunicații în sensul Legii din 16 iulie 2004 – Legea telecomunicațiilor
  • mijloace de comunicare electronică – soluții tehnice, inclusiv echipamente de telecomunicații și IT și instrumente software care colaborează cu acestea, care permit comunicarea individuală la distanță prin utilizarea transmiterii de date între sistemele de telecomunicații și IT, în special poșta electronică;
  • prestatorul de servicii – o persoană fizică, o persoană juridică sau o unitate organizațională fără personalitate juridică, care, desfășurând, chiar și ocazional, o activitate remunerată sau profesională, furnizează servicii prin mijloace electronice;
  • beneficiar – persoană fizică, persoană juridică sau unitate organizatorică fără personalitate juridică, care beneficiază de un serviciu furnizat pe cale electronică;
  • sediu – sediul întreprinzătorului sau sediul sucursalei unui întreprinzător străin care desfășoară activitate economică pe teritoriul Republicii Polone;
  • date personale – înseamnă informații despre o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator precum numele, numărul de identificare, datele de locație, identificatorul online sau unul sau mai mulți factori specifici identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a unei persoane fizice;
  • prelucrarea – înseamnă o operațiune sau un set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau a seturilor de date cu caracter personal, în mod automatizat sau neautomatizat, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, ordonarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, preluarea, vizualizarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, răspândire sau alt mod de punere la dispoziție, potrivirea sau combinarea, limitarea, ștergerea sau distrugerea;
  • limitarea prelucrării – înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate pentru a limita prelucrarea lor viitoare;
  • set de date – înseamnă un ansamblu ordonat de date cu caracter personal disponibile conform unor criterii specificate, indiferent dacă acest ansamblu este centralizat, descentralizat sau distribuit funcțional sau geografic;
  • administrator – înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, unitate sau alt subiect care stabilește, pe cont propriu sau împreună cu alții, scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; dacă scopurile și mijloacele unei astfel de prelucrări sunt stabilite de legislația Uniunii sau de legislația statului membru, atunci și în legislația Uniunii sau în legislația statului membru poate fi desemnat un administrator sau pot fi stabilite criterii concrete pentru desemnarea acestuia;
  • operator de date – înseamnă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o unitate sau alt subiect care prelucrează date personale în numele administratorului;
  • destinatar – înseamnă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o unitate sau un alt subiect căruia i se divulgă date cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o terță parte. Autoritățile publice care pot primi date cu caracter personal în cadrul unei proceduri specifice, conform legislației Uniunii sau legislației statului membru, nu sunt considerate însă destinatari; prelucrarea acestor date de către aceste autorități publice trebuie să fie conformă cu reglementările privind protecția datelor aplicabile, în funcție de scopurile prelucrării.
  • consimțământ – al persoanei vizate înseamnă manifestarea voluntară, specifică, conștientă și neechivocă a voinței, prin care persoana vizată, printr-o declarație sau printr-o acțiune clară care o confirmă, își dă acordul pentru prelucrarea datelor sale personale;
  • cont – cont creat pentru utilizatorul serviciului pe site-ul web în urma procesului de înregistrare;
  • Serviciu – site web

www.partner-parts.pl și
www.partner-parts.com.

  1. Administratorul datelor cu caracter personal prelucrate pe site-urile partner-parts.plși www.partner-parts.com este Partner sp. z o.o., denumit în continuare Partner, cu sediul în Wrocław, pe str. Jerzmanowska 21, 54-530 Wrocław, înregistrată la Tribunalul Districtual Wrocław - Fabryczna din Wrocław, Secția VI Comercială a Registrului Național Judiciar sub numărul KRS: 0000171970, NIP: 8940013103, REGON: 930194151. Capital social 50 000,00 zł, adresa de email: partner@partner-parts.pl.
  2. Contact cu responsabilul cu protecția datelor – Szymon Goździk, adresă de email: iod@partner-parts.pl.
  3. Informațiile despre prelucrarea datelor cu caracter personal sunt disponibile în Capitolul 1.
  4. Partner prelucrează următoarele date cu caracter personal ale beneficiarului de servicii, necesare pentru inițierea, configurarea conținutului, modificarea sau încetarea raportului juridic dintre aceștia:
  • numele de familie și prenumele beneficiarului;
  • numărul de înregistrare PESEL sau – când acest număr nu a fost atribuit – numărul pașaportului, al cărții de identitate sau al altui document care atestă identitatea;
  • adresa de domiciliu pentru ședere permanentă;
  • adresa de corespondență, dacă este diferită de adresa menționată la pct. 3 (punctul anterior);
  • date utilizate pentru verificarea semnăturii electronice a beneficiarului serviciului;
  • adresele electronice ale beneficiarului serviciului.
  1. În scopul realizării contractelor sau efectuării altei acțiuni juridice cu beneficiarului de servicii, Partner prelucrează alte date necesare datorită naturii serviciului oferit sau a modului de decontare a acestuia:
  • denumirea sau firma locului de muncă al beneficiarului de servicii;
  • sediul și adresa locului de muncă al beneficiarului de servicii;
  • Numărul de identificare fiscală (NIF) al locului de muncă al beneficiarului serviciului;
  • numărul de telefon al beneficiarului;
  • specificul activității locului de muncă al beneficiarului de servicii.
  1. Partner a evidențiat și a marcat (punând lângă câmpul formularului semnul „*” cu descrierea „* - câmpuri obligatorii”) dintre datele menționate la art. 7, pe cele a căror furnizare este necesară pentru prestarea serviciului prin mijloace electronice.
  2. Partner procesează, cu consimțământul Destinatarului Serviciului și în scopuri de publicitate, cercetare de piață și comportamentul și preferințele Beneficiarilor Serviciului, în scopul îmbunătățirii rezultatelor acestor sondaje în vederea îmbunătățirii calității serviciilor oferite de Furnizorul de Servicii, alte date referitoare la Destinatarul Serviciului care nu sunt necesare pentru furnizarea serviciului prin mijloace electronice.
  3. Partner prelucrează următoarele date caracterizând modul în care utilizatorul beneficiază de serviciul furnizat pe cale electronică (date operaționale):
  • marcaje care identifică beneficiarul serviciului atribuite pe baza datelor menționate la art. 6;
  • marcaje care identifică terminalul rețelei de telecomunicații sau sistemul informatic utilizat de abonat;
  • informații despre începutul, încheierea și domeniul de utilizare al fiecărui serviciu furnizat pe cale electronică;
  • informații despre utilizarea de către beneficiar a serviciilor furnizate prin mijloace electronice.
  1. Partner pune la dispoziție gratuit datele menționate la alin. 6–10 organelor statului abilitate pe baza unor reglementări separate, pentru nevoile procedurilor desfășurate de acestea.
  2. Decontarea serviciului prestat prin mijloace electronice prezentată beneficiarului nu poate dezvălui tipul, durata, frecvența și alți parametri tehnici ai fiecărui serviciu utilizat de beneficiar, cu excepția cazului în care acesta a solicitat informații detaliate în acest sens.

III. POLITICA COOKIES în cadrul firmei Partner sp. z o.o.

  1. Fișierul cookie este un fișier text mic salvat de către site-ul web accesat pe computerul sau dispozitivul mobil al utilizatorului.
  2. Site-urile partner-parts.pl și www.partner-parts.com folosesc fișiere cookie pentru a stoca și a accesa aceste informații în următoarele scopuri:
  • Funcționale;
  • Statistice;
  • Publicitate;
  1. Utilizatorul își dă acordul pentru stocarea și accesarea acestor informații conținute în fișierele cookie prin setările browserului de internet.
  2. Utilizatorul stabilește condițiile de stocare sau de acces la aceste informații conținute în fișierele cookie prin setările browserului de internet.
  3. Stocarea informațiilor sau accesarea acestora nu provoacă modificări de configurare în calculatorul sau dispozitivul mobil al utilizatorului și în software-ul instalat pe acel dispozitiv.
  4. Browserele web permit în mod implicit stocarea fișierelor cookie pe computerul sau dispozitivul mobil al utilizatorului.
  5. Utilizatorul site-ului poate, în orice moment, să seteze în browserul său nivelul, dacă, cât și ce tip de cookies dorește. Lipsa unor astfel de setări va constitui un act conștient de voință și acceptare a fișierelor cookie.
  6. Condițiile de păstrare sau accesare a fișierelor cookie pot fi modificate prin schimbarea setărilor din browserul de internet:

Data actualizării documentului: 13.10.2021.